Position

Empfangsmitarbeiter:in Seminarhaus 12459 Berlin (m/w/d)

Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit (40 h/ Woche)

Deine Aufgaben.

Unser Seminarhaus Essentis der WBS GRUPPE in Berlin Treptow-Köpenick (Weiskopffstraße 16 | 12459 Berlin) steht für fröhliches Zusammenkommen, kreatives Lernen sowie entspanntes Arbeiten. Um diesen Ort als angenehme Begegnungsstätte zu gestalten, sorgst du als Empfangsmitarbeiter:in dafür, dass sich deine internen Kollegen und unsere externen Seminarteilnehmenden wohlfühlen. Konkret kannst du dich auf Folgendes freuen:


  • Freundliche Empfangs- und Gästebetreuung sowie Sicherstellung einer freundlichen Gestaltung der Räumlichkeiten.
  • Koordination der Zimmer: Belegungsplan erstellen, die Reinigung planen und kontrollieren, den Wäscheservice koordinieren.
  • Personalkoordination: Dienstplan aktualisieren, Einsatzzeiten des Personals (Service- und Reinigungskräfte) abstimmen.
  • Einweisung der Aushilfen in die Räumlichkeiten und deren Aufgaben.
  • Absprache mit unserem Koch bezüglich der Gästeverpflegung und Unterstützung beim Buffetaufbau.
  • Bestellungen erledigen, Lieferungen kontrollieren und im Lager einräumen.
  • Post und Pakete annehmen und einräumen.

Deine Stärken.

Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und bist gerne im täglichen Kontakt mit deinen Mitmenschen. Du hast einen Blick für Details, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und setzt diese mit einer starken Hands-on-Mentalität um. Zudem behältst du unterschiedliche Dinge im Blick und bewahrst bei vielen Anfragen stets einen "kühlen Kopf". Freu dich auf ein tolles dynamisches Team und Arbeiten in schönem Ambiente direkt an der Spree. Folgendes bringst du mit:


  • Eine abgeschlossene Hotellerie- und/oder gastronomische Ausbildung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie wünschenswert.
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und starke Hands-on-Mentalität.
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und herzliche sowie humorvolle Kommunikationsart.
  • Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.
  • Wünschenswert wäre eine Belehrungsbescheinigung nach §43 Infektionsschutzgesetz (IfSG).
  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Deine Vorteile.

Arbeiten mit Sinn.

Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte

Gesundheit.

Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

Work-Life-Balance.

Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

Digitales Arbeiten.

Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice

Wohlfühlen.

Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

Beruf und Familie.

Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen

Prämien und Rabatte.

Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

Veranstaltungen.

Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

Persönliche Entwicklung.

Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | Geförderte Aufstiegsfortbildungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.

Zur Online-Bewerbung
Empfangsmitarbeiter:in Seminarhaus 12459 Berlin (m/w/d) (PDF)

Ein Blick in die WBS GRUPPE.

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Dein Kontakt zur WBS GRUPPE.

Alexandra Stein

Teamleiterin Recruiting
030 884 940 300

Erstklassige Arbeitgeberin.

Logo: Recruiting Excellence AwardLogo: Kununu Top CompanyLogo: Charta der Vielfalt

WBS GRUPPE – Bildung. Digital. Mit Herz.

Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.

Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE mehr als 1.800 Mitarbeitende an über 270 Standorten, die für jährlich 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten.

Wir sind zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.



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