Position

Mitarbeiter:in (m/w/d) Seminar- und Veranstaltungsmanagement

Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit (40h/ Woche)

Deine Aufgaben.

Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart der WBS TRAINING unterstützt du als Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsmanagement die Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprojekten im Unternehmen. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Ihre Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Interessent:innen bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick, ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:


  • Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden:innen, Interessent:innen und Trainer:innen.
  • Pflege unserer internen Auftrags-, Kunden- und Trainerdatenbanken.
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Verträgen.
  • Organisatorische Abwicklung der Vermietung unserer Seminar- und Beratungsräume.

Deine Stärken.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behälst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir: 

Was wir benötigen.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise.
  • Solide Erfahrungen in serviceorientierten Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Flexibilität

Das wäre schön.

  • Offenheit und Kommunikationsfreude.
  • Grundlegende Kenntnisse zu Online-Meeting-Tools.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile.

Gestalten.

Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalte mit uns Veränderungen und sei Teil der Entwicklung

Lernen.

Bleibe neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf dich.

Work-life-balance.

30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleibe mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten.

Bleibe mit uns bundesweit mit allen Kolleg:innen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.

Sinn.

Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeite mit uns sinnorientiert und sozial.

Wohlfühlen.

Ein herzliches Miteinander, vielfältige Gesundheitsangebote und gegenseitiges Vertrauen. Fühle dich mit uns rundum wohl.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.

Zur Online-Bewerbung
Mitarbeiter:in (m/w/d) Seminar- und Veranstaltungsmanagement (PDF)

Ein Blick in die WBS GRUPPE.

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Dein Kontakt zur WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann
Referentin Recruiting
Telefon 030 884 940 300
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Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit fünf starken Marken aktiv – mit viel Wissen und viel Herz. Wir setzen auf digitale Lern- und Lehrformate, die gezielt Handlungskompetenzen und Selbstverantwortung stärken. So steigern wir die Job- und Karrierechancen unserer Kund:innen nachhaltig und unterstützen Unternehmen bei der Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden.

Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Bootcamps für IT-Fachkräfte (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).

Die WBS GRUPPE ist zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, Microsoft®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.500 Mitarbeitende.



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