Werkstudent (m/w/d) Organisationsassistenz

Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwicklerinnen und Softwareentwickler (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Werkstudent (m/w/d) Organisationsassistenz

Kassel

Mai 2021

Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) werden Sie sich ein umfassendes Bild von den Aufgabenbereichen in der beruflichen Weiterbildung verschaffen und erhalten einen fundierten Einblick in die wesentlichen Arbeitsabläufe eines Weiterbildungsunternehmens. Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort und unterstützen insbesondere bei folgenden Aufgaben:

Telefonauskunft und Infopostversand
Post- und Ausgangsbearbeitung
Umsetzung und Steuerung von Mailings
Erstellung von Teilnehmerverträgen und Zertifikaten
Teilnehmerbetreuung im Tagesgeschäft
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Seminaren und der Raumvermietung im Bereich des Business Trainings sowie von hausinternen Veranstaltungen
eigenverantwortliche Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Ausstattungsgegenständen sowie Materialverwaltung
Rechnungs- und Honorarbearbeitung sowie Rechnungserstellung

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Ein laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
Erste Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und/oder im Bereich der Beruflichen Weiterbildung
Digitales Mindset und sichere MS-Office Kenntnisse
Kommunikative Kompetenz und ein verbindliches Auftreten
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wissensdurst und Freude an neuen Erfahrungen

*Diese Position ist vorerst für 6 Monate befristet.

Ihre Vorteile

Gestalten.

Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.

Lernen.

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.

Work-life-balance.

30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten.

Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleginnen und Kollegen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.