Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwicklerinnen und Softwareentwickler (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistent (m/w/d)

Berlin

September 2020

Vollzeit (40h/ Woche)


Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Trainer, Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort Berlin Friedrichshain und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Telefonauskunft und Infopostversand
  • Post- und Ausgangsbearbeitung
  • Umsetzung und Steuerung von Mailings
  • Erstellung von Angeboten, Teilnehmerverträgen und Zertifikaten
  • Teilnehmer- und Trainerbetreuung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Seminaren und der Raumvermietung im Bereich des Business Trainings sowie von hausinternen Veranstaltungen und Trainertreffen
  • eigenverantwortliche Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Ausstattungsgegenständen sowie Materialverwaltung
  • Bearbeitung von komplexen Umsatzbuchungen für alle Teilnehmer, vorbereitende Buchführung
  • Rechnungs- und Honorarbearbeitung sowie Rechnungserstellung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Organisationsbereich sowie Koordination und Betreuung von Praktikanten

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Arbeiten im Team, ein freundliches Auftreten sowie Affinität zur Arbeit mit Menschen
  • Bereitschaft zum Einsatz an anderen Berliner Standorten

Ihre Vorteile

Gestalten .

Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.

Lernen .

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.

Work-life-balance .

30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten .

Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleginnen und Kollegen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.

Sinn .

Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeiten Sie mit uns sinnorientiert und sozial.

Wohlfühlen .

Ein herzliches Miteinander, Gesundheitsangebote, Jobrad und gegenseitiges Vertrauen. Fühlen Sie sich mit uns rundum wohl.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Ihr Kontakt zur WBS GRUPPE

Jenny Scheidemann

Referentin Recruiting
FON 030 8849403-37
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