Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN).
Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt.
Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistent (m/w/d)

Home-Office

Januar 2020

Vollzeit (40h/ Woche)


Ihre Aufgaben

Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Trainermanagement sorgen Sie für einen reibungsglosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:


  • Koordination von Seminaren und Terminen
  • Rechnungs- und Honorarbearbeitung sowie Vertragserstellung
  • Aktualisierung von Trainerprofilen / Datenbanken
  • Umsetzung und Steuerung von Mailings
  • eigenverantwortliche Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Ausstattungsgegenständen sowie Materialverwaltung
  • Zusammenstellung von Informationen und Statistiken sowie Pflege von Dokumentationen
  • Erstellung von Referenzen, Zertifikaten und Bestätigungen von Trainereinsätzen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Trainerveranstaltungen

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Empathie in der Gesprächsführung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Arbeit im Team



Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Ihr Kontakt zur WBS GRUPPE

Jenny Scheidemann

Referentin Recruiting
FON 030 8849403-37
E-Mail schreiben

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