Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistent (m/w/d)

Dresden

Februar 2019

Vollzeit (40h/ Woche)


Ihre Aufgaben

Als zentrale/-r Ansprechpartner/-in für Kunden, Trainer, Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort Dresden und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Verträgen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kunden
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen


Die Stelle ist zunächst befristet.

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung in Assistenz - oder Sekretariatsaufgaben
  • Sicheren Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Arbeiten im Team

Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Ihr Kontakt zur WBS GRUPPE

Alexandra Stein

Referentin Personalbeschaffung
FON 030 8849403-21
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