Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Assistent/-in am Empfang

Berlin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit 40h/ Woche


Ihre Aufgaben

Sie sind Teil des Vorstandsteams und unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagegeschäft der WBS Zentrale.
Als Organisationstalent am Empfang repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und sind Ansprechpartner/-in sowie Informationsquelle für Besucher, Kollegen und Dienstleister. Ihre Aufgaben umfassen darüber hinaus:

  • Organisation Empfangsbereich und Meetingräume
  • Ansprechpartner für Wünsche, Informationen, Anregungen, Beschwerden am Empfang und Office Management
  • Erstkontakt am Telefon
  • Bestellungen von Büromaterial und Lebensmitteln
  • Koordination von Handwerkern und Dienstleistern (z.T. auch auf Englisch)
  • Verwaltung der Schlüssel und Schließfächer der Zentrale
  • Sichtung und Verteilung der Post sowie Paketannahme
  • Sichtung Mail-Postfach Vorstandsassistenz
  • Rechnungsprüfung
  • Kommunikation über unser Intranet myWBS
  • Selbständige Erledigung von Assistenzaufgaben für den Vorstand, wie z.B. die Erstellung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen oder die Terminkoordination des Vorstands

Sie arbeiten ca. 20 Std./Woche am Empfang, in der Regel Mo-Fr von 13 bis 17 Uhr.

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Eine hohe Medien- und PC-Kompetenz
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit
  • Fähigkeit herausfordernde Situationen zu meistern
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Grundkenntnisse Englisch, v.a. mündlich
  • Diskretion und Loyalität

Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Ob Homeoffice oder Teilzeit – bei uns können Sie Arbeit und Privates prima vereinen.

Werte

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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Ihr Kontakt zur WBS GRUPPE

Alexandra Stein

Referentin Personalbeschaffung
FON 030 8849403-21
E-Mail schreiben

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