Organisationsassistenz (m/w/d) Schulsekretariat

Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwicklerinnen und Softwareentwickler (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistenz (m/w/d) Schulsekretariat

Magdeburg

Februar 2021

Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten als Assistenz an unserer Schule in Magdeburg und sind erster Ansprechpartner für Schüler, Besucher, Lieferanten, Lehrkräfte und Kollegen. Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Entgegennahme eingehender Anrufe, Auskunft und Beratung
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Organisatorische Verwaltung unserer Ausbildungsgänge
Eigenverantwortliche Handhabung von Bestellungen und Einkauf
Unterstützung der Schulleitung
Führen von Statistiken und Protokollen, Erstellen von Vertrags- und Zeugnisvorlagen
Termin-Management
Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten und Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat sind von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Herzlichkeit

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In ihrer täglichen Arbeit profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen aller WBS SCHULEN. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

Gute Perspektiven für die langfristige Zusammenarbeit
Ein internes Fortbildungsprogramm
Eine attraktiv gestaltete Arbeitsumgebung und eine gute mediale Ausstattung

Ihre Vorteile

Gestalten.

Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.

Lernen.

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.

Work-life-balance.

30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten.

Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleginnen und Kollegen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.

Sinn.

Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeiten Sie mit uns sinnorientiert und sozial.

Wohlfühlen.

Ein herzliches Miteinander, Gesundheitsangebote, Jobrad und gegenseitiges Vertrauen. Fühlen Sie sich mit uns rundum wohl.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:

Bewerbermanagement@wbs-schulen.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.

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