Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Bildungsangebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und helfen Unternehmen, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistenz (m/w/d) Schulsekretariat

Berlin

August 2019

Vollzeit (40h/Woche)


Ihre Aufgaben

Sie arbeiten als Organisationsassistenz an unserer Schule in Berlin-Mitte (Voigtstraße 3, 10247 Berlin) und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Schüler, Studierende, Lehrkräfte, Kollegen und Lieferanten. Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Unterstützung der Schulleitung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, Auskunft und Beratung
  • Termin-Management
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung
  • Ausstellen von Anträgen und Bescheinigungen
  • Medienausgabe
  • Führen von Statistiken und Protokollen
  • Archivierung von Klassen- und Schülerdokumenten
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Gestaltung und Pflege des Empfangsbereiches

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung bzw. ihres Fachschulstudiums zu begleiten und Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Herzlichkeit
  • Freude am Arbeiten im Team
  • IT-Affinität

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In ihrer täglichen Arbeit profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen aller WBS SCHULEN. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • gute Perspektiven für die langfristige Zusammenarbeit
  • ein internes Fortbildungsprogramm
  • eine attraktiv gestaltete Arbeitsumgebung und eine gute mediale Ausstattung

Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:

Bewerbermanagement@wbs-schulen.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.


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