Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN).
Mit digitalen und flexiblen Lernformaten werden exzellente Qualifikationen, Selbstkompetenzen und praktisches Fachwissen vermittelt.
Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kunden und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Machen Sie mit!

Organisationsassistent (m/w/d) Schulsekretariat

Oldenburg

März 2020

Teilzeit (20H/ Woche)


Ihre Aufgaben

Sie arbeiten als Organisationsassistent bei der WBS TRAINING SCHULEN gGmbH an unserem Schulstandort Oldenburg (Berufsfachschule Altenpflege, Berufsfachschule Pflege und Berufsfachschule Sozialpädagogische Assistenz) und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten, Schüler, Studierende, Lehrkräfte und Kollegen. Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Interessentenmanagement inklusive Sichten und Ablegen von Bewerbungsunterlagen
  • Ausstellen von Anträgen und Bescheinigungen
  • Vorbereiten von Vertragsunterlagen
  • Fehlzeitenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe und Betreuung Postfach
  • Archivierung von Klassen- und Schülerdokumenten
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung befristet.

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung bzw. ihres Fachschulstudiums zu begleiten und Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Herzlichkeit
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Affinität für IT

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In ihrer täglichen Arbeit profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen aller WBS SCHULEN. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • Eine interessante Position 
  • Gute Perspektiven für die langfristige Zusammenarbeit
  • Ein internes Fortbildungsprogramm
  • Eine attraktiv gestaltete Arbeitsumgebung und eine gute mediale Ausstattung

Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical.

Sinn

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbermanagement@wbs-schulen.de

 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden.


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