Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!

Das sind wir - WBS SCHULEN

Werden Sie Teil unseres Teams! Die WBS TRAINING SCHULEN gGmbH ist ein junger und stark wachsender Träger von Berufsfachschulen, Fachschulen und Fachseminaren und Teil der WBS GRUPPE. Als gemeinnütziges Unternehmen bilden wir in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales aus und sind bundesweit an neun Standorten vertreten. Wir freuen uns jederzeit auf neue, qualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Organisationsassistent/-in Schulsekretariat

Berlin

ab sofort

Vollzeit


Ihre Aufgaben

Sie arbeiten als Assistent/-in an unserer Schule in Berlin-Mitte (Voigtstraße 3, 10247 Berlin) und sind erste/-r Ansprechpartner/-in für Besucher, Lieferanten, Schüler, Studierende, Lehrkräfte und Kollegen (m/w). Sie unterstützen das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Gestaltung und Pflege des Empfangsbereichs
  • Facility-Management
  • Ausstellen von Anträgen und Bescheinigungen
  • Termin-Management
  • Medienausgabe
  • Archivierung von Klassen- und Schülerdokumenten

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung bzw. ihres Fachschulstudiums zu begleiten und Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hands-on-Mentalität gepaart mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Herzlichkeit
  • Freude am Arbeiten im Team

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In ihrer täglichen Arbeit profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen aller WBS SCHULEN. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • gute Perspektiven für die langfristige Zusammenarbeit
  • ein internes Fortbildungsprogramm
  • eine attraktiv gestaltete Arbeitsumgebung und eine gute mediale Ausstattung

Ihre Vorteile

Gestalten

Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen.

Lernen

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie.

Work-Life-Balance

Ob Homeoffice oder Teilzeit – bei uns können Sie Arbeit und Privates prima vereinen.

Werte

Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft.

Wohlfühlen

Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: Robert Schwedt, Robert.Schwedt@wbs-schulen.de


Stellenanzeige als PDF speichern

Ihr Ansprechpartner

WBS SCHULEN Personalteam